İstanbul Ofis Temizliği Fiyatları

İstanbul Özelinde Ofis Temizliği

Ofis temizliğinde fiyat, metrekareden çok kullanım yoğunluğu üzerine kurulur. Aynı büyüklükteki iki ofisten birinde on kişi, diğerinde altmış kişi çalışıyorsa; ıslak hacim kullanımı, mutfak trafiği, çöp hacmi ve zemin aşınması tamamen farklıdır. Bu yüzden ilk sorduğumuz şey metrekare değil, çalışan sayısı ve çalışma düzenidir. İkinci belirleyici mekanın kurgusudur: açık ofis düzeni geniş süpürülebilir alan demektir ve hızlı ilerler; bölmeli oda düzeninde ise aynı metrekare için daha çok kapı, daha çok yüzey ve daha çok geçiş vardır. Üçüncüsü ıslak hacim sayısıdır — tuvalet ve lavabo adedi, ofis temizliğinde en çok emek yiyen kalemdir ve doğrudan çalışan sayısıyla ölçeklenir. Dördüncüsü çay ocağı, mutfak ve varsa yemekhane gibi gıda alanlarıdır. Beşincisi cam yüzey oranıdır; cam bölmeli modern ofislerde parmak izi ve leke günlük iş kalemine döner. Altıncısı periyottur: günlük, haftada üç gün, haftalık ya da aylık düzenler birbirinden çok farklı planlanır. Yedincisi sarf malzemenin — kağıt havlu, tuvalet kağıdı, sıvı sabun, çöp poşeti — hizmete dahil edilip edilmediğidir.

İstanbul'da ofis temizliğini asıl şekillendiren şey binadır. Levent, Maslak, Ataşehir Finans Merkezi ve Kozyatağı'ndaki plaza katlarında bina yönetimi prosedürü ciddi bir planlama kalemidir: personelin önceden kimlik bildirimi yapılması, giriş kartı çıkarılması, mesai dışı çalışma için izin alınması ve yük asansörünün belirli saat aralığında kullanılması gerekir. Bu binalarda temizlik çoğunlukla akşam saatlerine veya sabah çok erkene kayar, çünkü gün içinde çalışan yoğunluğu işi hem yavaşlatır hem de sonucu bozar. Şişli, Mecidiyeköy ve Osmanbey'deki eski iş hanlarında tablo tamamen değişir: dar merdivenler, küçük veya yavaş asansörler, sınırlı su noktası ve çoğu zaman ortak kullanılan katlar vardır; burada makineli çalışma imkanı azaldığı için el işçiliği payı yükselir. Karaköy ve tarihi yarımadadaki dönüştürülmüş binalarda ahşap ve doğal taş gibi özel yüzeyler nötr ürün gerektirir. İkitelli, Yenibosna ve Ümraniye'deki sanayi ofislerinde ise idari bölüm ile üretim veya depo alanı iç içedir; toz profili farklıdır. Trafik de plana girer: köprü geçişli ekiplerin sabah erken konumlanması gerekir, bunu vardiya planlamasında baştan hesaba katarız.

Ofis temizliğinde birim maliyeti belirleyen asıl şey, hizmetin hangi modelde kurulduğudur. Üç yaygın model vardır. Birincisi gezici ekip modelidir: ekip haftada belirli günlerde gelir, görev listesini uygular ve ayrılır; küçük ve orta ölçekli ofisler için en yaygın ve en ekonomik çözümdür. İkincisi sabit personel modelidir: belirlenen saatlerde ofiste sürekli bulunan bir görevli hem düzenli temizliği yapar hem gün içi ihtiyaçlara anında yanıt verir; çalışan sayısı yüksek ofislerde ve müşteri kabulü olan mekanlarda tercih edilir. Üçüncüsü karma modeldir: gün içi bir görevli, haftada bir de detay ekibi. Periyodik anlaşmalarda birim maliyetin düşmesinin nedeni yalnızca hacim değildir; ekip mekanı tanıdıkça hazırlık ve arama süresi kısalır, malzeme tüketimi öngörülebilir hale gelir, planlama sabitlendiği için yol ve mobilizasyon maliyeti dağılır. Buna karşılık tek seferlik ofis temizliğinde bütün bu sabit kalemler tek ziyarete yüklenir. Cam silme, sert zeminlerde cila yenileme, dönemsel derin dezenfeksiyon gibi işler ise genellikle periyodik sözleşmenin içine belirli aralıklarla yerleştirilir; böylece ayrı ayrı çağrılmasına gerek kalmaz.

Sözleşmeyi imzalamadan önce netleştirilmesi gereken en önemli başlık, ucuz teklifin neyi dışarıda bıraktığıdır. Birincisi personelin sigortalı olup olmadığıdır. Sigortasız personel çalıştıran bir firmayla anlaştığınızda, ofisinizde yaşanacak bir iş kazasında sorumluluk zinciri size kadar uzar; bu, tasarruf edilen tutarla kıyaslanamayacak bir risktir. Sözleşme öncesi personelin SGK bildirimini görmek isteyin. İkincisi personel devir hızıdır: çok düşük fiyat veren firmalarda her hafta farklı kişi gelir, ofisin düzenini kimse öğrenemez, gizlilik ve güven sorunu doğar. Sabit ekip taahhüdü olup olmadığını sorun. Üçüncüsü kapsamdır; teklifte günlük, haftalık ve aylık görevlerin ayrı ayrı listelendiği bir görev tablosu yoksa, cam, mutfak dolabı içi, klima ızgarası ve dolap üstü gibi kalemler zamanla sessizce düşer. Dördüncüsü malzemedir: hangi ürünün hangi yüzeyde kullanılacağı, sarf malzemenin kime ait olduğu ve ürün güvenlik bilgilerinin bulunup bulunmadığı yazılı olmalıdır. Beşincisi gizliliktir; ofiste evrak, sunucu odası ve müşteri bilgisi bulunduğu için personel gizlilik taahhüdü ve erişim kuralları sözleşmenin standart maddesi olmalıdır. Altıncısı yedeklemedir: sabit görevli izinli veya raporlu olduğunda yerine kimin geleceği baştan tanımlanmamışsa, ofis günlerce temizliksiz kalır.

Nika Temizlik olarak 2002'den bu yana İstanbul'un iki yakasında ofis, plaza katı, klinik, showroom ve idari bina temizliği yapıyoruz ve her işe ücretsiz keşifle başlıyoruz. Keşif şöyle işler: mekan yerinde gezilir, net kullanım alanı, oda ve toplantı odası sayısı, ıslak hacim adedi, mutfak ve çay ocağı düzeni, cam bölme miktarı ile zemin malzemeleri kaydedilir. Ardından çalışan sayısı, çalışma saatleri, ofisin ne zaman boş kaldığı ve müşteri kabul saatleri sorulur; temizliğin hangi zaman aralığına konumlanacağı buna göre belirlenir. Bina yönetiminin giriş ve asansör prosedürleri öğrenilir. Bu bilgilerle günlük, haftalık ve aylık görevlerin ayrıldığı bir görev listesi hazırlanır; hangi işin hangi sıklıkla yapılacağı yazılı hale gelir. Fiyat, tam olarak bu listeyle birlikte netleşir; böylece ne aldığınızı baştan görürsünüz ve sonradan kapsam tartışması yaşanmaz. Deneme haftası isteyen kurumlarda kısa süreli pilot uygulama yapıp görev listesini gerçek kullanıma göre revize ediyoruz; ilk haftalarda hangi alanın beklenenden hızlı kirlendiği ancak sahada görülür. Sözleşme başladıktan sonra da kontrol ziyaretleriyle listenin uygulanıp uygulanmadığını denetler, gerekirse sıklıkları güncelleriz. Keşif için ücret almıyoruz ve keşif sonrası işi bize verme zorunluluğunuz bulunmuyor.