Osmangazi
Ofis Temizliği Hizmeti

Osmangazi'de ofis temizliği talebi çoğunlukla Heykel, Altıparmak, Setbaşı ve Cumhuriyet Caddesi çevresindeki iş hanlarından geliyor ve bu binaların ortak özelliği yaşlarıdır. Onlarca yıllık iş hanlarında kat yükseklikleri fazladır, pencereler büyük ve ahşap ya da eski alüminyum doğramalıdır, merdiven boşlukları geniştir ve ortak alan trafiği yoğundur. Bu binalarda barınan muhasebe, avukatlık, mali müşavirlik, sigorta ve emlak ofislerinin ortak sorunu kağıt ve arşivdir; klasör yoğunluğu yüksektir, dolap üstleri ve raf aralıkları sürekli toz tutar ve arşiv odaları çoğu zaman havalandırması zayıf ara katlarda bulunur. İkinci sorun konumdan gelir: bu ofisler ana caddelere ve çarşıya bakan cephelerde yer aldığı için dışarıdan gelen toz, egzoz kaynaklı is ve kir yükü yüksektir; cam yüzeylerde ve pencere denizliklerinde birikim hızlıdır. Demirtaş ve Panayır tarafındaki sanayi işletmelerinin idari binalarında ise üretimden taşınan toz belirleyicidir. Bu binalarda bir başka ortak sorun da ısıtma sistemidir; radyatör arkaları ve kolon boruları çevresi hem erişimi zor hem sürekli toz tutan bölgelerdir ve günlük rutinde çoğunlukla atlanır.

Düzenli ofis temizliğinde iş günlük rutin ve periyodik işler olarak ayrılır. Günlük rutin çöplerin toplanması ve ayrıştırılması, masa üstleri ile kapı kolu, korkuluk ve anahtar gibi ortak temas yüzeylerinin silinip dezenfekte edilmesi, mutfak ve çay ocağı düzeni, tuvalet ve lavaboların temizliği ile hijyen malzemelerinin tamamlanması, zeminlerin süpürülüp uygun yöntemle paspaslanmasından oluşur. Periyodik işler ise iç cam ve doğrama temizliği, dolap üstleri ve raf aralıkları, arşiv düzeni, döşemeli mobilyaların derin temizliği, klima menfezleri ile aydınlatma armatürleridir. Eski iş hanlarında yüksek tavan ve derin pencere nişleri nedeniyle üst kot temizliği ayrı planlanır; teleskopik ekipman ve merdiven kullanılan bu işler periyodik listeye ayrı kalem olarak yazılır. Ahşap ve eski alüminyum doğramalarda aşındırıcı ürün kullanılmaz, yüzeye uygun temizleyici tercih edilir. Islak hacimlerde kullanılan bez ve mop renklerle ayrılır; tuvalet, mutfak ve genel alan için ayrı setler kullanılması çapraz bulaşmayı önleyen temel kuraldır ve müşteri kabul eden ofislerde ayrıca önem taşır. Zemin tipine göre yöntem de değişir; eski iş hanlarındaki karo mozaik ve ahşap zeminlerde aşırı su kullanılmaz, düşük nemli paspaslama tercih edilir ve derz araları ayrıca elden geçirilir.

Arşiv ve evrak yoğun ofislerde temizliğin en çok fark yarattığı nokta düzenin kurulmasıdır. Klasörlerin raflara yerleştirilmesi, kutuların zemine değil yerden yükseltilmiş raflara konması, rafla duvar arasında birkaç santim boşluk bırakılması ve arşiv odasının havalandırılması hem tozu azaltır hem nem kaynaklı sorunları engeller. Bu düzenleme temizlik ekibinin işini de mümkün kılar; zemine yığılmış kutu bulunan bir arşivde gerçek anlamda temizlik yapılamaz. Osmangazi'deki iş hanlarında ayrıca bina yönetiminin kapsamadığı kat sahanlıkları, merdiven basamakları ve asansör kabini sık sık sözleşmeye ek kalem olarak dahil edilir; ortak alan trafiği yüksek olduğu için bu bölümler ofis girişinin görünümünü doğrudan belirler. Cadde cephesindeki ofislerde ise pencere denizlikleri ve cam iç yüzeyleri, diğer ilçelere göre daha sık programa alınır. Bekleme alanları ve müşteri kabul edilen odalar ayrı bir başlıktır; bu bölümler ofisin ilk izlenimini belirlediği için günlük rutinde önceliklendirilir. Koltuk döşemeleri, sehpa yüzeyleri, kapı camları ve giriş paspası bu alanlarda daha sık ele alınır; mali müşavirlik ve avukatlık ofislerinde bu ayrım sözleşmeye ayrı bir kalem olarak yazılır.

Çalışma saati konusunda işletmelerin büyük bölümü mesai dışını tercih eder. Sabah mesai başlangıcından önce ya da akşam çıkış sonrası çalışmak, müşteri kabul eden ofislerde hem gizlilik hem düzen açısından tercih edilir. Anahtar teslimi, alarm kullanımı ve giriş çıkış sorumluluğu için yazılı protokol yapılır; personel kimlik ve sözleşme kaydıyla çalışır. Avukatlık ve mali müşavirlik ofislerinde masa üstündeki evraka dokunulmaması, dosyaların yerinin değiştirilmemesi ve çöp poşetlerinin doğrudan bina çöpüne bırakılması gibi gizlilik kuralları sözleşmeye yazılır; talep edilirse evrak imha kutuları ayrı toplanır. Atık yönetiminde kağıt, plastik ve karışık atık ayrılır, toner kartuşları için ayrı biriktirme noktası kurulur. Kullanılan temizlik kimyasalları etiketli ve güvenlik bilgi formu bulunan ürünlerden seçilir; ürün listesi sözleşme ekinde işletmeye verilir. Hizmetin kapsamı, sıklığı ve periyodik iş takvimi sözleşmede kalem kalem yazılır; hangi işin hangi gün yapıldığı imzalı bir çizelgeye işlenir ve aylık olarak işletmeye sunulur. Eski iş hanlarında ortak alanların dahil edilip edilmediği en sık karışan konu olduğu için bu sınır sözleşmede açıkça tanımlanır ve gerekiyorsa bina yönetimiyle önceden görüşülür. Personel değişikliğinde yeni gelen kişiye ofisin düzeni ve gizlilik kuralları aynı çizelge üzerinden aktarılır.

Osmangazi Ofis Temizliği — Sık Sorulan Sorular