Merkez
Ofis Temizliği Hizmeti

Çanakkale merkezde ofis temizliği talebi belirli iş kollarından geliyor: liman ve gümrük çevresindeki denizcilik acenteleri, nakliye ve lojistik büroları, çarşı içindeki muhasebe ve hukuk büroları, kordon hattındaki emlak ve sigorta ofisleri, kampüs çevresindeki kurs ve etüt merkezleri. Bu ofislerin ortak sorunu şehrin kendi coğrafyasından geliyor. Boğazdan gelen tuz yüklü rüzgâr, cam yüzeylerde kısa sürede matlaşan bir film bırakır; denize bakan cepheli ofislerde bu film normal cam silme periyodunu kısaltır. Liman ve iskele çevresindeki ofislerde ise dışarıdan taşınan toz ve rutubet zemini hızla kirletir, giriş halinde ayak izi belirginleşir. Kampüs çevresindeki eğitim ofislerinde ise kalabalık kullanım tuvalet hijyenini ve çöp döngüsünü öne çıkarır. Bu nedenle merkezde standart bir temizlik listesi yerine, ofisin konumuna ve kullanım yoğunluğuna göre kurulmuş bir program çok daha iyi sonuç verir. Ofislerin çoğunda çalışan sayısı azdır ama ziyaretçi trafiği yüksektir; bu, temizlik yükünün masa başında değil giriş holü, bekleme alanı ve tuvalette yoğunlaşması anlamına gelir. Program kurulurken bu dağılımı doğru okumak, gereksiz iş kalemlerini de ortadan kaldırır.

Periyodik ofis temizliği programını üç katmanlı kuruyoruz. Günlük katmanda çöp toplama ve poşet değişimi, tuvalet ve lavabo temizliği ile sarf malzeme ikmali, mutfak ve çay ocağı düzeni, zemin süpürme ve paspaslama, masa üstü ile ortak masa yüzeylerinin silinmesi, kapı kolu ve elektrik anahtarı gibi sık temas noktalarının dezenfeksiyonu yer alır. Haftalık katmanda iç cam ve bölme camları, süpürgelik hattı, dolap dış yüzeyleri, klima ön ızgarası, monitör altı ve kablo kanalı çevresi ile arşiv rafı tozu ele alınır. Aylık katmanda ise dış cam temizliği, aydınlatma armatürleri, tavan köşeleri, havalandırma menfezleri ve depo düzeni bulunur. Kullanılan malzemeler yüzeye göre ayrılır: ekran ve elektronik cihaz için nemli mikrofiber, tuvalet için ayrı renk kodlu bez ve ekipman, gıda hazırlanan çay ocağı için ayrı set kullanılır. Renk kodu, çapraz bulaşmayı engelleyen en basit ve en etkili düzendir. Kontrol listesi ofise özel hazırlanır; her başlığın hangi katmanda olduğu ve hangi gün yapılacağı yazılıdır, böylece hem ekip hem işveren aynı listeye bakar.

Merkezde çalışma saati düzeni programın nasıl kurulacağını belirler. Muhasebe ve hukuk bürolarında yoğun dönemlerde mesai uzadığı için temizliği akşam kapanış sonrasına ya da sabah açılış öncesine alıyoruz; böylece ıslak zemin ve ekipman gürültüsü çalışanı rahatsız etmez. Liman ve acente ofislerinde vardiyalı çalışma sürdüğü için program hafta içi belirli saatlerde, gemi trafiğinin yoğun olmadığı aralıklarda planlanır. Kurs ve etüt merkezlerinde ise ders arası yoğunluğu nedeniyle tuvaletlerin gün içinde en az bir kez ara kontrolü yapılır. Evrak güvenliği bu iş kollarında ayrı bir başlıktır: masa üstündeki dosyalar karıştırılmaz, kâğıt evrak yerinden oynatılmadan çevresi temizlenir, imha edilecek belge yalnızca yetkilinin ayırdığı kutudan alınır. Ekiplerimiz aynı ofise mümkün olduğunca sabit personelle gider; düzeni bilen ekip hem daha hızlı hem daha az müdahaleyle çalışır. Merkezde bir başka pratik konu, ısıtma sezonunda klima ve ısıtıcı filtrelerinin tozla dolmasıdır; kirli filtre hem havayı bozar hem her açılışta ortama toz yayarak yeni temizlenmiş yüzeyleri kısa sürede kaplar. Bu nedenle filtre ve ızgara temizliğini aylık katmana yazıyor, sezon başında ayrıca hatırlatıyoruz. Kampüs çevresindeki kurs ofislerinde ise ders arası yoğunluğu nedeniyle çöp döngüsünü gün içinde ikiye bölmek çoğu zaman tek başına yeterli bir iyileşme sağlar.

Atık yönetimi programın görünmeyen ama en çok fark yaratan parçası. Kâğıt, plastik ve karışık atığın kaynağında ayrılması için ofis içine yeterli sayıda kap konulması, kartonların katlanarak biriktirilmesi ve toner, pil gibi özel atıkların ayrı kutuda toplanması hem düzeni hem maliyeti iyileştirir. Nika Temizlik olarak 2002'den bu yana kurumsal temizlik hizmeti veriyoruz; Çanakkale merkezdeki ofislerde iş tanımını yazılı kontrol listesine bağlıyor, her ziyarette tamamlanan başlıkları işaretleyerek yönetime raporluyoruz. Sarf malzeme yönetimi de programın parçasıdır: sıvı sabun, kâğıt havlu ve tuvalet kâğıdı stoğu her ziyarette kontrol edilir, azalan kalemler önceden bildirilir. Böylece hafta ortasında biten malzeme nedeniyle oluşan aksaklıklar yaşanmaz. Merkezdeki ofislerde ekiplerimiz mümkün olduğunca sabit personelden oluşur; düzeni bilen ekip hem daha hızlı çalışır hem eşyaya müdahale ihtiyacı azalır. Talep eden işverenlere aylık kısa bir özet rapor sunuyoruz. İşe başlamadan önce ofisin mevcut düzenini birlikte geziyor, hangi bölümlerin program dışında tutulacağını yazılı olarak belirliyoruz. İş başlangıcında ekip listesini ve çalışma saatlerini işverene bildiriyor, personel değişikliği olduğunda önceden haber veriyoruz.

Merkez Ofis Temizliği — Sık Sorulan Sorular