Lapseki
Ofis Temizliği Hizmeti

Lapseki'de ofis temizliği talebi ilçenin üretim yapısından doğuyor. Meyve paketleme tesislerinin idari binaları, soğuk hava deposu işletme ofisleri, tarımsal girdi ve gübre bayilerinin büroları, kooperatif ve birlik ofisleri, nakliye firmalarının sevkiyat büroları ile ilçe merkezindeki muhasebe ve emlak ofisleri bu talebin ana kaynağıdır. Bu ofislerin standart bir şehir merkezi bürosundan farkı, üretim alanıyla iç içe olmalarıdır. Sahadan gelen personelin ayakkabısıyla taşıdığı toprak ve bahçe tozu, sevkiyat rampasından ofise geçen hava akımı, hasat döneminde ofise giren yoğun evrak trafiği ve meyve kalıntısı kokusu programın gündelik gerçeğidir. Hasat sezonunda vardiya sayısı arttığı için tuvalet ve çay ocağı kullanımı katlanır; sezon dışında ise aynı ofis haftada birkaç gün açık kalır. Bu nedenle sezon içi ve sezon dışı ayrımı yapılmış bir takvim çok daha isabetli sonuç verir. Ofis ile üretim alanı arasındaki kapı çoğu tesiste sürekli açık kalır; bu tek ayrıntı, temizlik programının en zorlu başlığı olan toz ve koku yükünü doğrudan belirler. Bu ayrımı program kurulurken baştan konuşuyoruz.

Programı üç katmanlı kuruyoruz. Günlük katmanda çöp toplama ve poşet değişimi, tuvalet ve lavabo temizliği ile sarf malzeme ikmali, çay ocağı ve yemek alanı düzeni, zemin süpürme ve paspaslama, masa yüzeylerinin silinmesi, kapı kolu, telefon ve elektrik anahtarı gibi sık temas noktalarının dezenfeksiyonu yer alır. Haftalık katmanda iç camlar, süpürgelik hattı, dolap ve arşiv rafı dış yüzeyleri, klima ön ızgarası, kablo kanalı çevresi ile giriş holü detay temizliği ele alınır. Aylık katmanda dış cam temizliği, aydınlatma armatürleri, tavan köşeleri, havalandırma menfezleri, arşiv ve depo düzeni bulunur. Malzeme yüzeye göre ayrılır: elektronik cihaz için nemli mikrofiber, tuvalet için ayrı renk kodlu bez ve ekipman, gıda hazırlanan çay ocağı için ayrı set kullanılır. Renk kodlu ekipman ayrımı, çapraz bulaşmayı önlemenin en pratik yoludur. Kontrol listesi tesise özel hazırlanır ve her başlığın hangi katmanda, hangi gün yapılacağı yazılır; böylece iş tanımı tartışma konusu olmaktan çıkar ve vardiya değişiminde bile aynı düzen sürer. Liste, hizmet başladıktan sonra ihtiyaca göre birlikte güncellenir.

Üretim alanıyla ofis arasındaki geçiş hattı bu ilçede en kritik bölgedir. Sahadan ve rampadan gelen toprak, toz ve meyve artığının ofis zeminine taşınmaması için giriş bölümüne uygun ebatta kir tutucu paspas sistemi konulmasını, mümkünse ayakkabı temizleme ızgarası bulundurulmasını ve gün içinde en az bir ara paspaslama yapılmasını öneriyoruz. Yemek ve çay alanında gıda artığının gün sonunda tamamen kaldırılması, atık kaplarının kapaklı olması ve gece boyunca ofiste açık gıda bırakılmaması, ilçedeki haşere baskısı düşünüldüğünde temizlikten çok daha fazlasını sağlar; temizlik programı ile haşere kontrol programı bu noktada birbirini besler. Evrak güvenliği ise ayrı bir başlıktır: hasat döneminde masalarda biriken sevkiyat ve tartı belgeleri karıştırılmaz, yerinden oynatılmadan çevresi temizlenir, imha edilecek kâğıt yalnızca yetkilinin ayırdığı kutudan alınır. Kış aylarında ise aynı geçiş hattı çamur nedeniyle ıslak kalır; ıslak zemin uyarı levhası bulundurmak hem güvenlik hem zemin bakımı açısından standart bir önlem haline gelir. Isıtma sezonunda klima ve ısıtıcı filtrelerinin tozla dolması da ayrı bir başlıktır, çünkü kirli filtre her açılışta ortama toz yayarak yeni temizlenmiş yüzeyleri kısa sürede kaplar.

Nika Temizlik olarak 2002'den bu yana kurumsal temizlik alanında çalışıyoruz. Lapseki'de tesis idari binaları, bayi ve kooperatif ofisleri ile ilçe merkezindeki bürolarda iş tanımını yazılı kontrol listesine bağlıyor, her ziyarette tamamlanan başlıkları işaretleyerek yönetime raporluyoruz. Hasat sezonunda vardiya düzenine göre ek ziyaret planlanabilir. Program kurulurken sezon içi ve sezon dışı olmak üzere iki ayrı yoğunluk tanımlıyor, geçiş tarihlerini baştan takvime yazıyoruz. Hasat döneminde tuvalet, çay ocağı ve giriş holü için gün içinde ek ara kontrol planlanır; sezon dışında ise toz alma, havalandırma ve sifonlara su dökme kontrol listesinde kalır. Sarf malzeme stoğu her ziyarette kontrol edilir ve azalan kalemler önceden bildirilir. Anahtar ile alarm teslimi yazılı tutanağa bağlanır ve çalışma saatleri kayda geçirilir. Ekip listesini ve çalışma saatlerini işverene bildiriyor, personel değişikliğinde önceden haber veriyoruz; aynı ofise sabit personelle gitmek, tesis idari binalarında evrak düzeninin korunması açısından ayrıca önemlidir. Talep eden işletmelere aylık kısa bir özet rapor sunuyoruz; rapor, tamamlanan başlıkların yanında düzeltilmesi önerilen konuları da içerir.

Lapseki Ofis Temizliği — Sık Sorulan Sorular